Genel Satınalma Politikalarımız

Arkas, mevcut ve yeni oluşabilecek tedarikçiler ile karşılıklı güven ve iş birliği içerisinde çalışmayı ve uzun vadeli ilişkiler kurarak, bu ilişkileri sürekli olarak geliştirmeyi hedefler. Bu hedef doğrultusunda;

• Tedarikçileri ile uzun süreli sözleşmelerle Stratejik Satınalma odaklı çalışır.
• Tedarikçileri ile karşılıklı fayda ve Toplam Sahip Olma Maliyeti odaklı çalışır.
• Tedarikçileri ile ilişkilerinde; Dürüstlük, güven, tutarlılık, profesyonellik ve karşılıklı saygı ilkelerini gözetir, tedarikçileri ile sürdürülebilir ilişkiler kurmayı hedefler.
• Mevcut tedarikçilerinin gelişimine katkıda bulunur, gerektiğinde kullanılan ürün ve hizmetin geliştirilmesi için tedarikçileri ile ortak projeler yapar.
• Teknolojiyi yakından takip ederek, iş süreçlerini teknoloji odaklı uygulamalarla geliştirir.
• Tüm satınalma süreçlerini yazılı prosedürler çerçevesinde yürütür.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmelikleri’ni uluslararası standartlarda uygular ve bu standartları uygulayan tedarikçiler ile çalışır.

Arkas Satınalma Yapısı

Türkiye ve yurtdışındaki Arkas şirketlerinin satınalma faaliyetleri, ihale, sözleşme ve kategori yönetiminden sorumlu uzman Satınalma personeli ve günlük alım faaliyetlerinden sorumlu uzman Tedarik personeli tarafından yürütülür.

• Arkas Gemi Filosu İhtiyaçları,
• Çekici, Dorse, İş Makinesi, Vagon, Lokomotif, Otomotiv, Konteyner ve Tarım Ekipman Bakım ve Yedek Parçaları,
• Operasyonel Hizmetler ve Ofis Hizmetleri,
• İnşaat Yatırımları,
• Bilgi Teknolojileri Ürünleri,
• Spor Malzemeleri,
• Ofis Sarf ve Demirbaş Malzemeleri, temel satınalma alanlarını oluşturur.

İletişim

Orta Mahalle Burgaz Caddesi No:3 Arkas Binası
Orhanlı Tuzla 34956 İstanbul, Türkiye
Tel: +90 (216) 560 00 00

Tedarikçi Geliştirme

Arkas Satınalma Direktörlüğü olarak tedarikçilerimizin rekabetçi yönlerini korumaları ve sürdürülebilir hizmet anlayışını oluşturmalarını hedefleyerek Tedarikçi Geliştirme Çalışmalarımızı uygulamaktayız.

Tedarikçi Segmentasyonu

Tedarikçilerimiz arz ve sürdürülebilirlik açısından ifade ettikleri risk düzeyine göre (Stratejik, Kritik, Rutin, Kaldıraç) sınıflandırılmaktadır.

Risk gruplarına göre segmentasyonu belirlenen tedarikçilere performans değerlendirme, finansal risk analizi, tedarikçi ziyaretleri ve alternatif firma araştırmaları uygulanır.

Tedarikçi Performans Değerlendirme

Sürekli iyileştirme hedeflerimizin ve ihale öncesindeki stratejilerimizin belirlenmesinde kullanılabilecek objektif veriler elde etmek amacıyla risk analizlerine göre kategorilere ayrılan tedarikçilere uyguladığımız performans değerlendirme anketlerimiz;

• Kalite
• Teslimat
• Ticari Şartlar
• İletişim / Aksiyon Alma Yeteneği
• Yeniliğe Açıklık

Kriterlerinde ilgili iş taraflarına yönlendirilen anketler üzerinden yapılır.

Tedarikçi Finansal Risk Analizi

Özellikle kritik sayılabilecek ve uzun dönem çalışılan firmaların risk durumunu görmek, tedarikçiler ile çalışmaya devam edip etmemek hususunda verilecek kararlarda önemli rol oynayabilmektedir. Bu sebeple, Arkas olası risklere karşı önlemler alabilmek ve müteselsilen sorumlu olduğu sözleşmelerini koruyabilmek amacıyla tedarikçilere finansal risk analizi uygulanır.

Tedarikçi Ziyaretleri

Tedarikçiler ile ilişkilerimizi güçlendirmek, tedarikçi organizasyonu, teknik kapasite ve personel yetkinliğini ve olası riskleri yerinde gözlemlemek amacıyla tedarikçilere periyodik ziyaretler gerçekleştirilir.

Arkas Deniz Ticaret Filosu’na periyodik malzeme temin eden tedarikçilerin değerlendirilmesi amacıyla Arkas ekibi tarafından gemi ziyaretleri yapılarak hizmet kalitesi ölçülmektedir. Bu ziyaretlerde, tedarikçi firmanın verdiği ürünlerin sözleşmedeki standartlara uygun olup olmadığı, firmanın yükleme şartlarını yerine getirip getirmediği kontrol edilir.

Tedarikçi performans değerlendirme ve geliştirme çalışmaları sonucunda, tedarikçilerin gelişime açık alanları, iyileştirme ve gelişim aksiyonları belirlenir. Düzenli periyotlarda değerlendirmeler tekrarlanır ve aksiyonlar üzerinden geri bildirim yapılır.

Tedarikçilerin performansı ihale aşamasında da ayrıca göz önüne alınmaktadır.

Arkas’ta iş süreçlerinin verimliliğini arttırmak için tüm ihaleler elektronik ortamda yürütülür. Arkas prensip olarak tüm teklif taleplerini davet usulü elektronik ortamda toplar. Tedarikçilerin Arkas ihtiyaçlarına teklif verebilmesi için ihaleye davet edilmesi gerekmektedir. Tedarikçinin sunmuş olduğu teklifler fiyat, sürdürülebilir tedarikçi ilişkileri vb. toplam satınalma maliyetine etkisi olan tüm kriterler

E-ihale Nedir?

E-ihale tedarikçilerden istenecek tüm bilgilerin ve tekliflerin dijital ortamda toplandığı, teklif karşılaştırma ve değerlendirme aşamalarının yine dijital ortamda yürütüldüğü sistemdir. Arkas uygulamasında, ihaleye davet edilen tedarikçilere davet e-postası iletilir. Tedarikçi, bu e-posta üzerindeki bağlantıya tıklayarak e-ihale platformuna, e-postada belirtilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapar. Tedarikçiler ihale süresi içerisinde bu bağlantıdaki ilgili alanlara fiyat tekliflerini girerek ihaleye katılabilirler. Tedarikçilerin e-ihaleye katılabilmesi için öncelikle ilgili dijital platforma kaydolması gerekmektedir. Daha önce kaydolmamış tedarikçiler e-ihaleye katılamazlar. Tedarikçiler ihale süresince dijital platform merkezinden 7/24 destek alabilirler.

E-ihale'nin avantajları nelerdir?

Karşılıklı operasyonel yükü azaltır.
Teklif verme ve teklif değerlendirme süreçlerini hızlandırır, zaman tasarrufu sağlar.
Tedarikçiler internet bağlantısı olan her yerden teklif verebilirler.
Tedarikçilere daha önce verdikleri tekliflere ait teklif arşivi görüntüleme olanağı sağlar.
İhale süresi dolmadan tedarikçiler tekliflerini revize edebilir.
Verilen fiyat teklifleri ihale süresi bitiminde tüm komite üyeleri tarafından aynı anda görüntülenir.
İhale süresi dolmadan verilen teklifler komite üyeleri dahil kimse tarafından görüntülenemez.
Tedarikçilere, aynı dijital platformu kullanan farklı müşteri kanallarına ulaşabilme imkanı sağlar.

Kayıtlı olduğunuz Arkas e-ihale portalına kullanıcı adınız ve parolanız ile giriş yapmak ve davet edildiğiniz ihalelere teklif verebilmek için lütfen tıklayınız.

Satınalma'dan Haberler

SLP Projesi Devreye Alındı

E-imza Projesi Devreye Alındı

Fuar & Paneller

Katıldığımız fuar ve panellerden habeler